اعتمد مدير جامعة الكويت بالإنابة الدكتور مشاري الحربي الضوابط الخاصة بمكاتب الاستشارات والتدريب بكليات ومراكز الجامعة، حيث تقدم الجامعة الخدمات الاستشارية للمؤسسات المختلفة أو الأفراد وفق الضوابط والمعايير العامة المعتمدة.
ونصت المذكرة الفنية الخاصة بالاستشارات التي اعتمدها الحربي على انه يشترط على مكاتب التدريب والاستشارات التي تدخل ضمن هذه الضوابط تطبيق قواعد الحوكمة من خلال الالتزام بالمسؤولية المهنية وبأعلى معايير الاحترافية والمهنية في جميع الأوقات، مع الالتزام بالنزاهة المهنية ومنع تضارب المصالح، ومنع التعدي على حقوق الملكية الفكرية وعدم استخدامها الا بموافقة ملّاكها، مع ضرورة تنفيذ الخدمات التدريبية والاستشارية بطرق حيادية مع الالتزام بالحفاظ على السرية، وعدم استخدام ما ينتج عن تلك الخدمات الا بعد موافقة العميل ومركز العمل.
وحددت المذكرة المكافآت لفريق عمل المشروع الخاص بالاستشارات والمحددة بنظام الساعات حيث يتقاضى الحاصل على الدكتوراه 75 ديناراً للساعة الواحدة أما الحاصل على الماجستير فيتقاضى 45 ديناراً للساعة، والبكالوريوس 35 والدبلوم 20 والحاصل على الثانوية 10 و5 دنانير للمؤهل الأقل من الثانوية.
وأكدت المذكرة ضرورة تقديم كتاب من العميل لطلب الدراسة، وتسليم العميل المقترح الفني والمالى لها، مع تقديم كتاب يفيد بموافقة العميل على المقترح الفني والمالي للدراسة المقدمة من المكتب، وإبرام عقد بين المكتب والعميل وفي حال تعذر إبرام عقد مع الجهات الحكومية يتم استثناء الجهة المعنية من توقيع العقد والاكتفاء بكتاب الموافقة على المقترح الفني والمالي المقدم وكتاب أمر تكليف على أن يتضمن المقترح المالي البنود القانونية الملزمة لكلا الطرفين للحفاظ على حقوقهما، مع تقديم كتاب مخالصة من العميل بعد الانتهاء من الدراسة المطلوبة وفي حال الجهات الحكومية يُكتفى بسداد مبلغ الدراسة كاملاً.
وحددت المذكرة الإجراءات الخاصة بالمستشار الخارجي وفرق العمل من خارج الجامعة، موضحة أن مسؤولية اختيار المستشار تقع على عاتق رئيس فريق العمل بشرط أن يكون المستشار الخارجي في نفس تخصص الدراسة وأن يتم إرفاق السيرة الذاتية للمستشار الخارجي، وأن يتم إبرام عقد بين المكتب والمستشار الخارجي، وألا تتعدى أتعاب المستشار الخارجي نسبة 30 في المئة من إجمالي تكلفة الدراسة، وأن يتم اعتماد المستشار الخارجي من قِبل رئيس المكتب.