أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية عصام الربيعان تعميماً داخلياً بشأن التقيّد بمواعيد الحضور والانصراف، وعدم الخروج من مقر العمل خلال ساعات الدوام الرسمية إلا بإذن الرئيس المباشر.
وأشار التعميم إلى أن «من متطلبات العمل، التقيّد بمواعيد الحضور والانصراف وعدم مغادرة مقر العمل إلا بعد الحصول على إذن من الرئيس المباشر»، لافتاً إلى أن «مسؤولية ضبط وحضور وانصراف الموظفين ومراقبة تواجدهم في مقر العمل خلال فترة الدوام الرسمي تقع على الرئيس المباشر، وعلى الرئيس التالي له متابعة ذلك عملاً بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 41 لسنة 2006 بشأن قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي».
ونصّ التعميم على 3 قرارات:
1 – التنبيه على كل الموظفين بالتقيد بنظام الدوام الرسمي، وعلى الرئيس المباشر مراقبة انتظام الموظفين في العمل وعلى الرئيس التالي له متابعة ذلك.
2 – قيام مكتب التفتيش والتدقيق بعمل زيارات روتينية معلنة ومهنية لإدارات ومراكز العمل بالديوان بالتنسيق مع المدراء والرؤساء المباشرين، بهدف تعزيز قيمة الالتزام بساعات العمل، وترك ملاحظة على مكتب الموظف بشأن عدم تواجده، ويتعيّن على الموظف ورئيسه المباشر الرد على هذه الملاحظة وتأكيد تواجد الموظف في مقر العمل.
3 – توجيه إدارة الشؤون الإدارية لتسهيل دخول الطلبات الخارجية لتلبية احتياجات الموظفين من الخدمات الغذائية ونحوها، وذلك تسهيلاً على الموظفين.